Vorgefertigte Zuwendungsbescheinigungen werden von der Plattform automatisch generiert, sobald ein Projekt abgerechnet wurde und in den Finanzen erscheint. Sie finden diese Dokumente in Ihrem Administrationsbereich unter dem Pfad Mein Profil > Finanzen. Dort sind alle Projekte nach Zeitraum aufgelistet. Um die Bescheinigung herunterzuladen, gehen Sie bitte wie folgt vor:
- Suchen Sie das entsprechende Projekt in der Liste.
- Scrollen Sie in der Tabelle gegebenenfalls ganz nach rechts.
- Klicken Sie in der Spalte auf den Button Dokumente.
- Dort öffnet sich ein Fenster, in dem Sie die Zuwendungsbestätigung als PDF-Datei herunterladen können.
Bitte beachten Sie, dass das Zuwendungsdatum auf der Bescheinigung nicht automatisch befüllt wird. Da Sie als Organisation den tatsächlichen Zufluss der Spende auf Ihrem Konto bescheinigen, müssen Sie dieses Datum manuell ergänzen, nachdem Sie den Zahlungseingang verifiziert haben. Falls das Projekt bereits beendet ist, Sie aber unter "Finanzen" keine Einträge sehen, prüfen Sie bitte den eingestellten Zeitraum im Filter, da dieser standardmäßig oft nur die letzten Wochen anzeigt.